우리 사무실에 맞는 복합기 등급 고르기

복합기 사양표에는 숫자가 많지만, 사무실에 맞는 등급을 정하는 데 필요한 숫자는 몇 개 되지 않습니다. 가장 중요한 것은 한 달에 실제로 몇 장을 뽑느냐입니다.

출력량보다 높은 등급을 고르면 부담만 커지고, 낮은 등급을 고르면 장비가 버거워 고장이 잦아집니다. 아래 순서대로 정리하면 상담에서 등급이 금방 좁혀집니다.

월 출력량을 세는 방법

쓰던 장비가 있다면 카운터 기록이 가장 정확합니다. 몇 달 치를 확인해 평균과 가장 많은 달을 함께 적어 두세요.

장비가 없다면 한 주 동안 뽑는 문서를 대략 세어 네 배를 하면 됩니다. 신고 기간이나 학기 초처럼 출력이 몰리는 시기가 있다면 그 달을 따로 적어 두세요.

컬러 출력이 전체의 일부뿐이라면 흑백 위주 장비가 맞을 수 있습니다. 제안서나 홍보물처럼 컬러가 빠질 수 없는 문서가 무엇인지부터 정리해 보세요.

흑백과 컬러는 기본 제공 매수와 초과분 처리가 따로 잡히는 경우가 많아, 비중을 나눠 알려 주시면 견적이 정확해집니다.

분당 출력 속도는 한 번에 많이 뽑는 사무실에서 중요합니다. 조금씩 자주 뽑는 사무실이라면 첫 장이 나오는 시간이 체감을 더 크게 좌우합니다.

A3 출력이 필요하면 장비 크기가 커집니다. 도면이나 큰 표를 뽑는 업무가 있는지 먼저 확인하고, 설치 자리 크기와 함께 따져 보세요.

아래는 제휴사 상담 안내입니다. 상담 신청 시 운영자가 수수료를 받을 수 있으며, 표시된 혜택과 조건은 제휴사가 안내하는 내용으로 상담 시점에 따라 달라질 수 있습니다.

복합기·프린터

프린터·복합기 임대 견적을 상담할 수 있는 사무기기 렌탈 서비스입니다. 잉크·토너 등 소모품 교체와 설치 조건은 해당 업체를 통해 확인됩니다.

인원수로 등급을 정하면 안 되나요?

인원수는 참고일 뿐입니다. 같은 인원이라도 업종에 따라 출력량이 크게 달라서, 실제 출력량을 기준으로 정하는 편이 정확합니다.

나중에 출력량이 늘면 어떻게 하나요?

계약 중 등급 조정을 협의할 수 있는 경우가 있습니다. 월별 출력량 기록을 남겨 두면 변경을 요청할 때 근거가 됩니다.