복합기를 살지 빌릴지 정하는 기준

복합기를 들일 때 가장 먼저 부딪히는 질문은 사서 쓸지 빌려 쓸지입니다. 정답은 사무실마다 다르고, 비교 기준은 장비 값이 아니라 몇 년 동안 누가 관리하느냐에 있습니다.

구매는 장비가 자산으로 남는 대신 고장과 소모품을 사무실이 챙겨야 하고, 임대는 매달 나가는 돈이 생기는 대신 관리 책임을 상당 부분 넘길 수 있습니다.

초기 부담과 매달 나가는 돈

구매는 처음에 목돈이 들고 그 뒤로는 소모품과 수리비만 나갑니다. 임대는 초기 부담이 작은 대신 약정 기간 동안 매달 같은 금액이 나갑니다.

창업 초기처럼 자금 흐름이 중요한 시기라면 임대가, 사업이 안정되어 장비를 오래 쓸 계획이라면 구매가 유리해 보일 수 있습니다. 다만 아래 관리 책임까지 넣어 계산해야 비교가 정확해집니다.

구매한 장비는 토너·드럼 교체와 고장 수리를 사무실이 직접 알아봐야 합니다. 보증 기간이 끝나면 수리 비용과 대기 시간도 사무실 몫입니다.

임대는 계약 조건에 따라 소모품 교체와 정기 점검, 고장 수리가 포함되는 경우가 많습니다. 어디까지 포함되는지는 계약마다 다르니 포함 범위를 목록으로 받아 두세요.

구매한 장비는 성능이 부족해져도 바꾸려면 다시 목돈이 듭니다. 인원이 빠르게 늘거나 업무가 바뀔 가능성이 있다면 이 점이 부담이 됩니다.

임대는 약정이 끝날 때 새 장비로 바꾸거나, 계약 중에도 등급 조정을 협의할 수 있는 경우가 있습니다. 사업 계획이 불확실하다면 변경 조건을 계약 전에 확인해 두세요.

아래는 제휴사 상담 안내입니다. 상담 신청 시 운영자가 수수료를 받을 수 있으며, 표시된 혜택과 조건은 제휴사가 안내하는 내용으로 상담 시점에 따라 달라질 수 있습니다.

복합기·프린터

프린터·복합기 임대 견적을 상담할 수 있는 사무기기 렌탈 서비스입니다. 잉크·토너 등 소모품 교체와 설치 조건은 해당 업체를 통해 확인됩니다.

출력량이 아주 적은 사무실도 임대가 나을까요?

출력량이 매우 적고 관리할 사람이 있다면 소형 장비를 사서 쓰는 편이 맞을 수 있습니다. 반대로 출력이 적어도 업무가 멈추면 곤란하다면 관리가 포함된 임대를 비교해 보세요.

쓰던 장비가 있는데 임대로 바꿔도 되나요?

가능합니다. 기존 장비의 카운터 기록으로 실제 출력량을 확인하면 새 장비의 등급을 정하기 쉽습니다. 기존 장비 처리 방법도 함께 정해 두세요.